Tudo o que o SDR precisa para agendar certo: Agenda, tabulação no CloudCall e os avisos no WhatsApp.
Você consulta o horário livre na Agenda ORIONCRED e tabula “Agendamento” no CloudCall. Em segundos o sistema escolhe o Closer, envia o convite, cria o card no CRM e passa a te avisar de cada etapa.
| Você faz | O sistema faz sozinho |
|---|---|
| Combina o horário com o cliente olhando a Agenda | Escolhe o Closer: quem tem menos reuniões na semana, entre os livres |
| Tabula “Agendamento” com o formulário completo | Busca nome, razão social, CNPJ e cidade nas listas |
| Confere o WhatsApp depois de agendar | Envia o convite com Google Meet ao cliente e ao Closer |
| Acompanha os avisos de etapa | Cria lead e negócio completos no Data Crazy e avisa você a cada movimento |
Ela nasce do campo SDR responsável da tabulação. O sistema coloca uma tag com o seu nome no lead e é por ela que a gestão conta os seus agendamentos.
Deixe a Agenda aberta o turno inteiro: abrir a Agenda ORIONCRED. Ela mostra, por dia, os horários com pelo menos um Closer livre e se atualiza sozinha a cada minuto.
| Regra da Agenda | Na prática |
|---|---|
| Reunião de 45 min | Bloco de 1 hora, sempre em :00 ou :30 |
| Segunda a sexta | Almoço 12:00–13:30 e feriados nacionais e de SP ficam fora |
| Antecedência mínima de 2 horas | Não dá para marcar para daqui a pouco |
Só a tabulação Agendamento vira reunião. Ela abre o formulário “Agendamento ORIONCRED”. Não há limite de tempo: preencha com calma enquanto confirma os dados com o cliente.
| Campo | Obrigatório | Como preencher |
|---|---|---|
| SDR responsável | Sim | Seu nome na lista. Liga a reunião à sua comissão |
| Quem participa da reunião | Sim | Nome e cargo do decisor (e sócios, se entrarem) |
| Finalidade do recurso | Sim | O que o cliente quer fazer com o crédito |
| Faixa de valor | Sim | A faixa que o cliente indicou |
| Possui imóvel quitado? | Não | Pergunte sempre: define se Home Equity entra na conversa |
| Data da reunião | Sim | O dia combinado |
| Horário da reunião | Sim | HH:MM, igual ao que estava livre na Agenda |
| E-mail e WhatsApp para o convite | Sim | Do decisor. É para onde vai o link do Meet |
| Observações para o especialista | Não | Dor, prazo, objeções, quem decide. É o que o Closer lê antes da reunião |
Nome, razão social, CNPJ, cidade e endereço não precisam ser digitados: o sistema busca pelo telefone nas listas
Em até 1 minuto depois da tabulação chega uma destas mensagens:
| Mensagem | O que significa | O que fazer |
|---|---|---|
| Reunião agendada | Closer escolhido, convite enviado, card criado no CRM | Nada. Se quiser, avise o cliente que o convite chegou no e-mail |
| Horário indisponível | Outro SDR pegou o último Closer livre naquele horário | Ligue de volta e ofereça as opções que vieram no alerta |
| Falta e-mail do decisor | Nem a tabulação nem a lista tinham e-mail válido | Consiga o e-mail e avise o David |
Avise o David com o horário da tabulação e o telefone do cliente.
O sistema confere o Data Crazy a cada 5 minutos. Quando o Closer move o card, o aviso chega no seu WhatsApp.
| Aviso | Quando chega | O que fazer |
|---|---|---|
| ✅ Reunião confirmada | O cliente confirmou com o Closer | Nada. Sua reunião está de pé |
| ⚠️ Cliente não compareceu | O Closer marcou no-show ou cancelou o evento na agenda dele | Se tiver outro contato do decisor, passe ao Closer |
| 🎯 Reunião realizada | A reunião aconteceu | Nada. Agora é estudo e proposta |
| 📅 Reunião reagendada | O Closer mudou o horário na agenda dele | Nada. A reunião continua sua, no novo horário |
| 🏆 Venda fechada | O Closer marcou como ganho | A venda começou no seu agendamento |
| ❌ Encerrado sem venda | O Closer marcou como perdido | Leia o motivo: serve de aprendizado para a próxima ligação |
| 🔥 Lead reaquecido | Um lead seu voltou da Nutrição | Nada. O Closer vai marcar a nova reunião |
Estudo, Negociação e 1ª parcela + Aguardando assinatura não geram aviso. O 🏆 Venda fechada, chega quando o Closer marca Ganhar.
Exemplos gerados com o card de teste.
| Situação | O que fazer |
|---|---|
| O cliente quer um horário que não aparece na Agenda | Ofereça o livre mais próximo. Não tabule horário ocupado |
| Tabulei com data ou horário errados | Avise o David na hora, com o telefone do cliente |
| O cliente quer remarcar | Ele responde o convite ou fala com o Closer. Você não tabula de novo |
| Não recebi aviso de um lead meu | O Closer pode não ter movido o card. Pergunte ao gestor |